আন্তর্জাতিক বাণিজ্য, লজিস্টিক বিতরণ এবং গুদাম পরিচালনায়, খাম প্যাকিং তালিকাটি সাধারণত একটি ডকুমেন্ট ব্যাগ আকারে প্যাকেজিং বাক্সের বাইরের অংশে সংযুক্ত করা হয় . এর অবস্থান নির্বাচনটি গুরুত্বপূর্ণ, এবং এটি অবশ্যই অপারেশনটির দৃশ্যমানতা, সুরক্ষা এবং স্বাচ্ছন্দ্যে বিবেচনা করতে হবে .
1. সাধারণ স্থান নির্ধারণের অবস্থানের বিশদ ব্যাখ্যা:
1.1 বাইরের বাক্সের সামনের উপরের ডানদিকে কোণ
প্রথমবার দেখা সহজ;
সিলিং টেপের মতো অন্যান্য লেবেলের সাথে বিরোধ করা সহজ নয়;
পরিবহণের সময় ঘর্ষণ দ্বারা ক্ষতিগ্রস্থ হওয়া সহজ নয় .
1.2 শিপিং লেবেলের কাছাকাছি
কুরিয়ার বা লজিস্টিক কর্মীদের জন্য প্যাকিং তথ্যগুলি একসাথে স্ক্যান করার সময় একযোগে দেখার জন্য সুবিধাজনক;
ভুল লেবেলিং বা ভুল পড়ার তথ্য হ্রাস;
সংহত পরিদর্শন (যেমন কুরিয়ার ওয়েইল + প্যাকিং তালিকা সম্মিলিত পড়া) এর পক্ষে অনুকূল) .
1.3 বাইরের বাক্সের পাশ (দ্বিতীয় পছন্দ)
যদি সামনের স্থানটি ওয়েবিল, বারকোড বা অন্যান্য লেবেল দ্বারা দখল করা হয় তবে পাশটি একটি বিকল্প অবস্থান;
সমুদ্রপথে পুরো ধারক কার্গো স্ট্যাক করার সময়, পাশটি দৃশ্যমানতা বজায় রাখতে পারে .
1.4 অবস্থান গ্রাহক দ্বারা নির্দিষ্ট
কিছু আন্তঃসীমান্ত ই-কমার্স প্ল্যাটফর্ম বা বিদেশী ক্রেতারা শর্তাবলী করবেন যে খামটি বাক্সের "নীচের বাম" বা "পাশের" কেন্দ্র "এর মতো একটি বিশেষ স্থানে সংযুক্ত করা উচিত;
2. ডকুমেন্ট ব্যাগের ধরণগুলি ব্যবহৃত:
2.1 স্বচ্ছ স্ব-আঠালো ডকুমেন্ট ব্যাগ (ডকুমেন্ট বদ্ধ থলি)
সামনের দিকে সর্বাধিক সাধারণ, স্বচ্ছ এবং পিছনে স্ব-আঠালো;
সাধারণত "প্যাকিং তালিকা বদ্ধ" বা "ডকুমেন্টস সংযুক্ত" . এর মতো শব্দের সাথে মুদ্রিত
2. 2 জলরোধী প্লাস্টিকের ডকুমেন্ট ব্যাগ
খারাপ আবহাওয়ায় সমুদ্র পরিবহন এবং পরিবহণের জন্য উপযুক্ত;
নিশ্চিত করুন যে প্যাকিং তালিকাটি পরিবহণের সময় বৃষ্টি বা পরিধান না করে .
2.3 কাগজ খাম + টেপ ফিক্সেশন
স্বল্প ব্যয় এবং কাস্টমাইজযোগ্য;
ঘরোয়া স্বল্প-দূরত্বের বিতরণ বা অভ্যন্তরীণ গুদাম . জন্য উপযুক্ত
3. কেন এটি বাইরের একটি বিশিষ্ট অবস্থানে সংযুক্ত করা উচিত?
শুল্ক পরিদর্শনকালে, প্যাকিং তালিকার তথ্য পরীক্ষা করা শুল্কের পক্ষে সুবিধাজনক;
গ্রাহকরা পণ্য গ্রহণের সময় পরিমাণ এবং স্পেসিফিকেশনগুলি সামঞ্জস্যপূর্ণ কিনা তা পরীক্ষা করতে পারেন;
গুদামে আগত এবং বহির্গামী পণ্যগুলি দ্রুত পরীক্ষা করুন এবং স্ক্যানিং দক্ষতা বেশি;
তথ্য উত্স . ট্রেস করতে সাইটে রিটার্ন এবং এক্সচেঞ্জ বা অস্বাভাবিক হ্যান্ডলিংয়ের জন্য এটি সুবিধাজনক
4. সতর্কতা:
আনপ্যাক করার সময় নথিগুলির ক্ষতি রোধ করতে বাক্সের সীমটিতে খাম প্যাকিং তালিকাটি স্টিক করা এড়িয়ে চলুন;
পরিবহণের সময় নথিগুলি বন্ধ না হয় তা নিশ্চিত করতে নির্ভরযোগ্য স্ব-আঠালো ব্যাগগুলি ব্যবহার করুন;
যদি একাধিক নথি (চালান, বিল অফ লেডিং, প্যাকিং তালিকা) থাকে তবে সেগুলি একসাথে খামে রাখা যেতে পারে তবে নিশ্চিত করুন যে মূল নথিটি সহজ অনুসন্ধানের জন্য সামনে রয়েছে .
V . ব্যবহারিক অ্যাপ্লিকেশন কেস (শিল্পের অভিজ্ঞতা)
রফতানি উত্পাদন সংস্থাগুলি: চালান, প্যাকিং তালিকা এবং ডকুমেন্টের থলিটিতে লেডিংয়ের বিলটি সিল করুন এবং শুল্ক ছাড়পত্রের সুবিধার্থে এটি মূল বাক্সে আটকে দিন;
ই-কমার্স লজিস্টিক সেন্টার: প্যাকেজিং লাইনে একই সাথে প্যাকিং তালিকা খামটি আটকে রাখতে একটি স্বয়ংক্রিয় লেবেলিং মেশিন ব্যবহার করুন;
খাদ্য/ফার্মাসিউটিক্যাল শিল্প: কিছু উচ্চ-চাহিদা গ্রাহকদের সিলিং রেকর্ড সহ বাক্সে প্যাকিং তালিকা স্থাপন করা প্রয়োজন .
